Contract Notice
SUPPLIES
ocds-eforms-c27cdf03-1569-4003-bf34-9a2d752f5529
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: OFA - Konkurranseportal
Type oppdragsgiver: Local authority
Hovedaktivitet: Econ-aff
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Rammeavtale for IT Maskinvare
Beskrivelse:
Agder fylkeskommune, 24 kommuner og tilknyttede enheter i regionen Agder, skal inngå rammeavtale på PC-klient, herunder stasjonære og bærbare PC-er, nettbrett, skjermer, monitorer og diverse tilbehør.
Rammeavtalen skal inngås med 2 års varighet, med opsjon for Kunden på forlengelse en eller flere ganger i inntil ytterligere 1+1 år, til sammen maksimalt fire år.
Med bakgrunn i statistikk for 2022 hentet fra dagens avtaleleverandør anslås det årlige omfanget på om lag 135 MNOK ekskl.
mva.
Avtalen vil være gyldig for ett uttak på inntil 270 MNOK ekskl.
mva.
per år, totalt 1080 MNOK ekskl.
mva.
over avtalens levetid.
Prosedyre-ID: c27cdf03-1569-4003-bf34-9a2d752f5529
Intern-ID: 23/26018
Type prosedyre: Open
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: supplies
Hovedklassifisering (CPV): 30210000
Tilleggsklassifisering (CPV): 30213000
Tilleggsklassifisering (CPV): 30213100
Tilleggsklassifisering (CPV): 30214000
Tilleggsklassifisering (CPV): 30230000
Tilleggsklassifisering (CPV): 30237200
Tilleggsklassifisering (CPV): 30237300
Tilleggsklassifisering (CPV): 30237460
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 1,000,800,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: 2014/24/EU
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Se ESPD
Beskrivelse: Bankruptcy: Se ESPD
Beskrivelse: Corruption: Se ESPD
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Se ESPD
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Se ESPD
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Se ESPD
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Se ESPD
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Se ESPD
Beskrivelse: Fraud: Se ESPD
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Se ESPD
Beskrivelse: Insolvency: Se ESPD
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Se ESPD
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Se ESPD
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Se ESPD
Beskrivelse: Purely national exclusion grounds: Se ESPD
Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Se ESPD
Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Se ESPD
Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Se ESPD
Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Se ESPD
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Se ESPD
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Se ESPD
Beskrivelse: Business activities are suspended: Se ESPD
Beskrivelse: Payment of taxes: Se ESPD
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Se ESPD
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Rammeavtale for IT Maskinvare
Beskrivelse:
Agder fylkeskommune, 24 kommuner og tilknyttede enheter i regionen Agder, skal inngå rammeavtale på PC-klient, herunder stasjonære og bærbare PC-er, nettbrett, skjermer, monitorer og diverse tilbehør.
Rammeavtalen skal inngås med 2 års varighet, med opsjon for Kunden på forlengelse en eller flere ganger i inntil ytterligere 1+1 år, til sammen maksimalt fire år.
Med bakgrunn i statistikk for 2022 hentet fra dagens avtaleleverandør anslås det årlige omfanget på om lag 135 MNOK ekskl.
mva.
Avtalen vil være gyldig for ett uttak på inntil 270 MNOK ekskl.
mva.
per år, totalt 1080 MNOK ekskl.
mva.
over avtalens levetid.
Intern identifikator: 23/26018
5.1.1 Formål
Kontraktens art: goods
Hovedklassifisering (CPV): 30210000
5.1.2 Sted for utførelse
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 24
Beskrivelse av fornyelser: 12+12 months.
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 1000800000 NOK
Estimert verdi ekskludert MVA: 1,000,800,000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
Dekket av GPA: Ja
Passer for SMB: Yes
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre avtalen. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet.
Dokumentasjonskrav:
Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering av leverandøren. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente supplerende informasjon om tilbyders økonomi
Merk:
Dersom leverandøren har saklig grunn, kan de dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge annen relevant dokumentasjon.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Dersom tilbyderen ønsker å støtte seg på underleverandører eller samarbeidspartnere for oppfylling av kvalifikasjonskrav relatert til økonomisk og finansiell stilling eller kvalifikasjonskrav til tekniske og faglige kvalifikasjoner, skal tilbudet inneholde nødvendig dokumentasjon knyttet til underleverandør eller samarbeidspartner. I slike tilfeller skal tilbudet også inneholde en signert forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller lignende som bekrefter at tilbyder vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, jf. FOA § 16-10 (2). Mal for dette er vedlagt i konkurransegrunnlagets del I.
Videre skal ESPD-skjema for underleverandører/samarbeidspartnere leveres samt dokumentasjon på oppfyllelse av de kvalifikasjonskrav tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
Dokumentasjonskrav:
Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Attesten fås elektronisk i Altinn. For nærmere informasjon, se Skatteetaten.no.
For utenlandske tilbydere:
Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav:
• Norske selskaper: Firmaattest
• Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste tre årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragsgiver, kontaktperson med telefon og e-post, tidspunkt for utførelse, verdi/omfang samt beskrivelse av leveransen.
Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Vedlegg 5 kan benyttes
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandøren skal ha implementert et godt system for miljøledelse.
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av miljøledelsessystem som er implementert i virksomheten.
Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3.-parts verifiserte systemer, vil det være tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Se konkurransegrunnlag
Kvalifikasjonsverdi: 75
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Se konkurransegrunnlag
Kvalifikasjonsverdi: 20
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Se konkurransegrunnlag
Kvalifikasjonsverdi: 5
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388978&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388978&B=
Variasjoner: not-allowed
Frist for mottak av tilbud: 23/01/2024 11:00:00
Vedståelsesfrist: 4 MONTH
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 23/01/2024 11:00:00
Sted: Kristiansand
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 15/01/2024 11:00:00
Frist for mottak av forespørsler:15/01/2024 11:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale:
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurranse
Informasjon om dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: OFA - Konkurranseportal
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: OFA - Konkurranseportal
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: OFA - Konkurranseportal
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør for gjennomgang: OFA - Konkurranseportal
Teknisk identifikasjonsreferanse for dokumentleverandør: OFA - Konkurranseportal
Gjennomgangsorganisasjon: Agder Tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn OFA - Konkurranseportal
Registreringsnummer: 932 207 796
Gateadresse: Kjøita 40
Towm/Stedsnavn: Kristiansand
Postnummer: 4630
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Hanne Hovde
Kontaktperson epost: Hanne.Hovde@agderfk.no
Kontaktperson telefon: +47 99440142
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/311790
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Organisasjon som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren: OFA - Konkurranseportal
OfflineDocumentProvider
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør: OFA - Konkurranseportal
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: OFA - Konkurranseportal
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: OFA - Konkurranseportal
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Agder Tingrett
Registreringsnummer: 974 732 998
Towm/Stedsnavn: Kristiansand
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Agder Tingrett
Kontaktperson epost: agder.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: +4738176300
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Agder Tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 90779ce2-5133-4f88-9a5d-59995a4e33b4 - 01
Kunngjøringsdato: 19/12/2023 13:00:05